إن مهمة إعداد وتنظيم مؤتمر لشركة أو لجهة معينة تعتبر من الأمور الصعبة والتي تحتاج إلى التنسيق في العمل ولمدة طويلة، ويجب أن يتم الأمر عبر التنسيق ما بين العديد من الأشخاص لتنظيم مؤتمراً ناجحاً يحقق المطلوب منه، وذلك لأنه يعكس صورة الشركات أمام المدعوين بالإضافة إلى أن الانطباع الأول يرسخ في ذهن الناس، فعند تنظيم المؤتمر على الشخص الاهتمام بأصغر التفاصيل والتفكير براحة المدعوين في البداية، ومن أجل القيام بذلك يجب العمل على اتباع بعد الخطوات مثل كتابة الأهداف وجدولة الأعمال الخاصة بالمؤتمر، حيث يحتاج الشخص إلى تعريف أكثر وضوحاً في الأمور التي ترغب الشركة في تحقيقها من ذاك المؤتمر، ولأن ذلك سيعمل على تشكيل بقية القرارات الخاصة بها، بالإضافة إلى معرفة ما الذي تريد إيصاله.
يشمل محتوى دورة تنمية تنظيم المؤتمرات الصحفية المواضيع التالية:
• مقدمة في تنظيم المؤتمرات الصحفية: أهمية تنظيم المؤتمرات الصحفية ودور الصحفي في نقل الأحداث، فهم أنواع المؤتمرات الصحفية وكيفية التعامل معها.
• تحضير لتنظيم المؤتمرات الصحفية: البحث والتحضير المسبق للمؤتمر والموضوعات المتوقعة، إعداد أسئلة ملائمة وذكية للمشاركة في جلسات المؤتمر.
• تقنيات تنظيم الصحفية: التسجيل والتوثيق الصوتي والمرئي للمؤتمرات، كتابة تقارير موجزة وشاملة عن الأحداث والجلسات، تحضير مقابلات مع المشاركين والخبراء.
• التعامل مع الضغط والتوتر: التحضير الجيد والممارسة المستمرة للتغطية الصحفية، التعامل مع المواقف الصعبة والأسئلة المحرجة، التفكير الإيجابي والتحفيز الذاتي.
• تحرير ونشر التقارير الصحفية: تنظيم المعلومات بشكل منطقي وجذاب، استخدام الأسلوب الصحفي المناسب واللغة السلسة، نشر التقارير عبر وسائل الإعلام المختلفة (الصحف، المواقع الإلكترونية، إلخ).
• تقييم وتحسين الأداء: تسجيل ومشاهدة التغطية الصحفية لتحليل الأداء، استخدام الملاحظات والتعليقات للتحسين المستمر، التدرب على تنظيم المؤتمرات الصحفية الوهمية لتطوير المهارات.
عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركون فيها قد تعرفوا على:
- معرفة التحديات والاستراتيجيات لتطوير أعمال العلاقات العامة.
- المعرفة بمفهوم وأهمية وأنواع المؤتمرات والمعارض والندوات.
- الأساليب العلمية الحديثة لتخطيط وتنفيذ وإدارة المؤتمرات الصحفية.
- التعرف على المهارات الإعلامية المختلفة مثل التصوير الفوتوغرافي والفيديو والكتابة الإخبارية والتصميم والمراسلات الصحفية.
- اكتساب المهارات في التعامل مع الجماهير، والتعامل العالي المستوى مع كبرى الشخصيات في المجتمعات.
- اكتساب مهارات طرق التواصل وفن التعامل مع الجماهير.
الفئة المستهدفة من حضور دورة تنظيم المؤتمرات الصحفية بمهنية وكفاءة عالية:
• العاملين في الحقل الصحفي والإعلامي.
• العاملين في أقسام العلاقات العامة.
• مسؤولي الاتصالات المؤسسية.
• المدراء والمشرفين المشاركين في تخطيط وإدارة المؤتمرات الصحفية.
• الموظفين المشاركين في أنشطة وسائل الإعلام.
• طلاب وخريجي كليات الإعلام في مختلف الجامعات.
• المذيعين ومقدمي البرامج الإخبارية.
• كل من يرغب في تطوير خبراته للعمل في مجال إدارة وتنظيم المؤتمرات الصحفية.
Únase a nosotros en esta sesión especial registrándose a través del siguiente enlace:
Únete ahoraPara obtener más información, puede ver el folleto de la Unión, visitar el sitio web oficial de la Unión o escribirnos a través de los enlaces a continuación:
iujournalists.org
Comparte este contenido:
Copyright ©2023 UNIÓN MUNDIAL DE PERIODISTAS Y PERSONAS DE LOS MEDIOS Todos los derechos reservados.